Alimentador automático: É uma função que depende da bandeja estar cheia. Para a impressão de um trabalho com diversas páginas, a cada folha que acaba de ser impressa, automaticamente o alimentador fornece uma nova folha para não interromper a impressão.
Bandeja: É onde fica armazenado o papel que será utilizado para impressão. A quantidade de papel que suporta uma bandeja varia de uma multifuncional para outra. E também depende do tipo de papel que você está usando. A dica é nunca ultrapassar o recomendado pelo manual da multifuncional.
Cartucho de tinta: São recipientes de tinta, vendidos separadamente da multifuncional, responsáveis pelo aparecimento da imagem no papel.
Ciclo Mensal: Esta é a capacidade de impressão de sua multifuncional. Este número varia muito, já que tem de ser consideradas a capacidade PPM e a quantidade de tinta utilizada por cada impressão. Por exemplo, existem impressoras que possuem um ciclo de 20.000 páginas por mês e outras um ciclo de 1.500 páginas.
Copiadora: Faz uma cópia de qualquer imagem, documento, textos que você precise. Uma função bastante útil, pois provavelmente você teria de gastar dinheiro para ter uma cópia em mãos.
Digitalização: É uma função específica de scanners e que a toda multifuncional possui. Digitalizar uma imagem é torná-la digital, ou seja, tirar do papel e transformar num arquivo de computador. A qualidade de digitalização também é avaliada em DPI.
DPI (dots per inch / pontos por polegadas): É a unidade de medida da resolução da impressora. Quanto mais DPI melhor a qualidade da imagem impressa. Uma resolução de 1200 x 1200 dpi é muito boa.
Fax: Algumas multifuncionais possuem esta função também, que se caracteriza pela transferência, principalmente, de documentos em escrito. Basta passar o documento pelo leitor do fax, ele irá decodificar a mensagem, e irá transmitir para onde você desejar. Assim quando a mensagem chegar, ela será impressa e pronto.
Função duplex: Esta função permite imprimir os dois lados do papel (frente e verso) de uma só vez, economizando folhas.
Função OCR (Optical Caracter Recognition): Esta função é incrível. Ela possui uma tecnologia de reconhecimento de caracteres, que torna possível digitalizar de um texto e obter um arquivo editável com extensão .txt.
Jato de tinta: Tipo de impressão preto e branco ou colorida que utiliza pequenos pontos de tinta para formar uma imagem. Como se fossem pixels de uma imagem na TV.
Laser: É um tipo de impressão que se utiliza de um toner para formar imagens. Estas multifuncionais são mais modernas, porém são mais caras.
Memória: Ideal para multifuncionais comerciais. É uma área em que ela armazena temporariamente arquivos, formando uma fila a espera de ser impresso. Ótima para fax.
PictBridge: É uma função que permite imprimir fotos diretamente da sua máquina usando a multifuncional. Não precisa descarregar no computador, basta sua máquina e sua multifuncional serem compatíveis com o PictBridge.
PPM (páginas por minuto): É uma unidade de medida que indica a quantidade de folhas que a impressora imprime em um minuto. Esta medida varia de fabricante para fabricante, mas as multifuncionais que possuírem maior número de PPM são mais indicadas para o uso comercial.
Toner: É o tipo de tinta utilizada nas impressoras a laser. Nada mais é que tinta em pó, que em reação com o laser se fixa no papel apresentando uma qualidade de imagem muito boa.
Wirelles: Algumas multifuncionais possuem esta tecnologia, que permite a multifuncional imprimir folhas de um notebook, por exemplo, sem a necessidade da conexão com o fio. Em um ambiente comercial, uma multifuncional que possui wireless pode ficar conectada com diversos usuários ao mesmo tempo.