Para se definir qual o melhor equipamento são necessárias várias análises em diversos pontos, como o volume de impressão diário, copiam coloridas ou monocromáticas, a variedade de papeis que pretende trabalhar, entre outros. Se você só vai trabalhar com cópias, procure apenas por copiadoras. Mas se você necessita de algo mais, com melhor qualidade e outras boas funções, neste caso procure por uma multifuncional.